Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontorijuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja organiseeritud kontorijuhti, kes tagab meie kontori igapäevase sujuva toimimise. Kontorijuht mängib olulist rolli ettevõtte tugifunktsioonide koordineerimisel, personali toetamisel ja töökorralduse efektiivsuse tagamisel. See ametikoht nõuab suurepärast suhtlemisoskust, head ajaplaneerimist ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas.
Kontorijuhi peamisteks ülesanneteks on kontoritarvete haldamine, koosolekute ja ürituste korraldamine, dokumentide arhiveerimine ning suhtlus tarnijate ja teenusepakkujatega. Samuti toetab kontorijuht juhtkonda administratiivsete ülesannete täitmisel ning aitab kaasa positiivse töökeskkonna loomisele.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, oskab töötada mitme ülesandega korraga ning omab varasemat kogemust kontoritöö korraldamisel. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide valdamine. Kontorijuht peab olema usaldusväärne, diskreetne ja suuteline lahendama probleeme kiiresti ja tõhusalt.
Kui oled inimene, kes naudib organiseerimist, suhtlemist ja soovib panustada ettevõtte sujuvasse toimimisse, siis ootame sind kandideerima meie kontorijuhiks.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Koosolekute ja ettevõtteürituste korraldamine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlemine tarnijate ja teenusepakkujatega
- Juhtkonna administratiivne toetamine
- Posti ja pakisaadetiste haldamine
- Töökeskkonna korrashoiu jälgimine
- Uute töötajate vastuvõtu ja sisseelamise korraldamine
- Kontori eelarve jälgimine ja kulude aruandlus
- Tööprotsesside parendamise ettepanekute tegemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus kontorijuhi või sarnasel ametikohal
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Suurepärane organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus nii eesti kui inglise keeles
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Valmidus mitme ülesandega samaaegselt tegelemiseks
- Keskharidus või kõrgem haridus (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoritöö korraldamisel?
- Kuidas tagate tööülesannete prioriseerimise kiirel tööpäeval?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas olete varem lahendanud ootamatuid probleeme kontoris?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (tarnijad, töötajad, juhtkond)?
- Kas olete korraldanud ettevõtteüritusi või koosolekuid? Kuidas see õnnestus?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Milline on teie lähenemine tööprotsesside parendamisele?
- Kuidas toetate uusi töötajaid nende esimestel tööpäevadel?
- Miks soovite töötada kontorijuhina just meie ettevõttes?
